Bienvenido a Aceva Gourmet
Selecciona qué necesitas gestionar hoy. Cada apartado mantiene sus propios datos y permisos.
Personal trabajando ahora
Según los turnos planificados; no es un registro de fichajes. Se actualiza cada 30 segundos.
¿Qué quieres hacer?
◈Calidad y documentaciónProcedimientos, mejoras y fichas de producto⌄
♧Gestión comercialVisitas, tareas y seguimiento⌄
▣Gestión de activosCentros, máquinas, vehículos y mantenimiento⌄
▥Gestión de stockInventarios, entradas y albaranes⌄
▤InformesAnálisis y exportación⌄
▦MaestrosProductos, proveedores y clientes⌄
♙RRHH y personalHorarios y accesos⌄
Tus establecimientos
Elige un local para abrir su inventario
Inventario mensual
Escanea una referencia, indica las unidades y continúa con el siguiente producto.
Entregas y albaranes
Registra las entregas de clientes del Maestro, firma en pantalla y descarga el albarán PDF. Los albaranes firmados quedan bloqueados.
Consultando albaranes…
Histórico de entregas
Filtra y abre una entrega para recoger la firma o descargar su PDF.
No hay entregas cargadas.
Firma de recepción
Indica el nombre de quien recibe y firma dentro del recuadro.
Firma con el dedo o el ratón:
Al confirmar, se descontarán automáticamente del stock las cantidades de este albarán. Si no hay existencias suficientes, no se guardará la firma.
Registrar visita o tarea comercial
Registra el contacto, los resultados, quién lo realiza y la próxima acción.
Seguimiento comercial
Visitas y tareas asignadas, con actuaciones registradas en su historial.
Nueva necesidad
Registra seguros, informes, documentación, reparaciones y mejoras. Las fechas no incluyen horas.
Necesidades de los centros
Controla pendientes, próximas fechas previstas y tareas ya finalizadas.
Vehículos
Registra vehículos por centro y consulta las fechas de vencimiento de ITV y seguro. Los responsables pueden registrar y editar vehículos; los empleados pueden consultarlos.
Nuevo vehículo
Registrar punto de mejora
Deja constancia de lo detectado durante el turno. El aviso quedará asociado a tu usuario y a su fecha de registro.
Puntos de mejora registrados
Consulta y seguimiento de los avisos.
Registrar producto
Identifica la referencia por código de barras
Referencias inventariadas
Productos registrados este mes
| Referencia | Producto | Unidades | Acción |
|---|
Stock de productos
Consulta las existencias por local o almacén y el historial de movimientos.
Stock disponible y movimientos
Existencias por establecimiento. Las entradas suman, las imputaciones a máquinas restan y los albaranes de entrega descuentan al firmarse. Los recuentos mensuales anteriores no se cambian ni se importan automáticamente.
| Referencia | Producto | Disponible |
|---|
Registrar movimiento
Para cargar las existencias iniciales de un producto, registra una Entrada indicando la cantidad real disponible.
Máquinas
Da de alta las máquinas de vending asociadas a un centro y, si procede, a un cliente del Maestro.
Historial de movimientos
Entradas, imputaciones a máquinas y salidas por albaranes firmados. Se guarda fecha, referencia y usuario.
| Fecha | Tipo / documento | Producto | Cantidad | Usuario |
|---|
Maestro de productos
Ficha de cada artículo, con o sin código de barras
Importa tus productos, completa sus datos y vincula códigos con la cámara. La referencia interna permanece estable aunque cambies el código; los recuentos mensuales se conservan.
Importar desde Excel
Puedes importar artículos sin EAN y completar después los códigos
La columna Descripción es obligatoria. Admite también Referencia interna, Código de barras, Local, Familia, Unidad y Observaciones. El código de barras puede quedar vacío.
| Referencia interna | Descripción | Código de barras | Local |
|---|---|---|---|
| SG-001 | Leche entera 1 L (ejemplo) | Pendiente | Santa Gloria |
| PZ-001 | Harina para pinsa (ejemplo) | 8412345678902 | Papizza |
Configura las columnas de referencias y códigos como Texto en Excel para conservar los ceros iniciales. La importación no elimina los códigos asignados previamente cuando su celda viene vacía.
Si el Excel no tiene Local, los productos se importarán al establecimiento seleccionado. Las referencias internas ayudan a evitar duplicados al subir nuevas versiones.
Ficha del producto
Asignar, sustituir o dejar pendiente un código
Productos del establecimiento
Productos con y sin códigos de barras
| Referencia | Descripción | Código de barras | Familia | Acción |
|---|
Proveedores
Fichas de contacto compartidas en la nube y vinculadas a uno o varios establecimientos.
Nueva ficha
Datos de identificación y contacto
Tu usuario puede consultar las fichas, pero solo un responsable o administrador puede editarlas.
Listado de proveedores
Consulta fichas y datos de contacto
Informe mensual
Referencia y cantidad por establecimiento
El Excel incluye código de barras, descripción y cantidad. Se genera únicamente con las referencias del mes seleccionado.
Informe conjunto
Todos los establecimientos en un solo archivo
Copias de seguridad
Para conservar o trasladar todos los inventarios
Sincronización: el catálogo y los inventarios se guardan en Cloudflare D1 y se comparten entre usuarios autorizados. Las copias de seguridad siguen siendo recomendables. Restaurar una copia reemplaza los datos compartidos de todos los establecimientos.
Necesidades, mantenimiento y tareas pendientes
Incluye los centros que puedes gestionar. Fechas de detección y fin prevista, sin horas.
Horarios de trabajo
Planifica por local y consulta la cobertura cada media hora.
Cuadrante semanal
Selecciona una casilla para añadir turnos o pulsa un turno para editarlo. En ordenador también puedes arrastrarlo a otro día o trabajador.
Editor de turnos
Asignar turno
Selecciona trabajador, establecimiento, fecha y horario en intervalos de 30 minutos.
Los turnos no pueden solaparse para un mismo trabajador, aunque cambie de local.
Turnos del día
Mis turnos de la semana
Publicación de horarios
Consulta la fecha y quién confirmó cada cuadrante semanal. Los cambios posteriores requieren una nueva publicación.
Pulsa solo cuando el cuadrante ya se haya puesto a disposición del personal. Se guardarán automáticamente la fecha y hora actuales, tu identidad y una copia de los turnos. Este registro no sustituye el justificante de comunicación al trabajador.
Historial de publicaciones de la semana
Cobertura por franjas
Revisa el personal asignado en cada media hora, por establecimiento y para el día seleccionado. El mapa semanal permite añadir turnos pulsando una franja.
Cuadrante visual de toda la semana · cada 30 minutos
El número indica cuántas personas están asignadas en cada franja. Pulsa una casilla para elegir el día y la hora de un nuevo turno. Desliza horizontalmente en el móvil; el personal concreto aparece en la vista de abajo.
Cobertura de personal cada 30 minutos
La columna total reúne el personal de los locales autorizados presente en cada franja de 30 minutos.
Horas y alertas
Compara las horas planificadas con los contratos y revisa las alertas antes de publicar. Los indicadores se calculan sobre el cuadrante guardado.
Objetivos de horas por establecimiento
Horas-persona necesarias, sumando los turnos de todos los trabajadores. No son horas de apertura ni acreditan descansos o fichajes.
Horas semanales por trabajador
Horas planificadas por local y total, comparadas con las horas contratadas por semana.
| Trabajador | Santa Gloria | Papizza | Ace Vending | Total |
|---|
Turnos favoritos
Usa estas franjas habituales para rellenar rápidamente el editor. Puedes añadir tus propios favoritos; se guardan en este navegador y no alteran el cuadrante hasta pulsar Guardar.
Proponer horarios con tus condiciones
La propuesta usa las horas contratadas de cada trabajador y los turnos existentes. No guarda ni publica sin tu aprobación.
Se reconocen días libres, solo mañanas/tardes, máximo de horas diarias y coberturas mínimas. Las condiciones no entendidas se señalan y no se podrán aplicar hasta corregirlas. Las horas de apertura son orientativas: revísalas antes de generar.
Políticas y procedimientos
Instrucciones internas, protocolos operativos y documentos de consulta para el equipo. Los procedimientos generales pueden estar disponibles para todos los centros; cada trabajador verá también los de sus establecimientos.
Nueva política o procedimiento
Recetarios y alérgenos
Fichas de producto, recetas, ingredientes y alérgenos por establecimiento. Escribe, por ejemplo, palmera para encontrar los documentos que contengan ese término en el título o en su contenido indexado.
Información alimentaria: verifica siempre ingredientes y alérgenos con las fichas actualizadas del fabricante y los procedimientos del establecimiento.
Nueva ficha de receta / alérgenos
Administración de trabajadores
Accesos personales y permisos por establecimiento
Solo tu cuenta de administrador puede dar de alta usuarios y asignar el rol Empleado o Responsable, sus locales y contraseñas.
Crear trabajador
Cada persona tendrá su contraseña. Al entrar por primera vez tendrá que cambiar la temporal.
Cuentas registradas
Puedes activar, bloquear o cambiar los locales permitidos.
Locales y almacenes
Añade establecimientos sin actualizar el código de Aceva Gourmet. Los locales inactivos no se ofrecen en nuevos recuentos, pero conservan su historial.
Crear nuevo centro
Centros registrados
Los identificadores se mantienen siempre; no se eliminan los históricos.
Cargando establecimientos…
Otro usuario ha guardado un inventario antes que tú. Descarga una copia para no perder tu trabajo; después vuelve a cargar la última versión.